Адрес:
Москва, Семеновская наб., д. 2/1 стр. 1, помещ. 1/10
Телефон для связи
Главная \ Новости \ Система открытых данных и электронного документооборота: о договорах с ЭЦП и минимизации рисков

Система открытых данных и электронного документооборота: о договорах с ЭЦП и минимизации рисков

16.01.2025 17:09
« Назад

scale_1200

 

Система открытых данных и электронного документооборота ускоряет и упрощает обмен информацией. Использующие ее компании оптимизируют издержки на этот процесс. Одним из важнейших элементов здесь является электронная цифровая подпись, с помощью которой можно заключать договора онлайн.
Как известно, электронный документооборот — это обмен юридически значимыми документами в цифровом формате. Если к этому добавить систему открытых данных, появляется ряд преимуществ.
уменьшаются издержки, вызванные бумажной документацией передача и обработка документов происходит мгновенно
- открытые данные дают возможность проверки контрагентов и минимизации рисков за счет этого
- электронный документооборот экологичнее бумажного Электронная цифровая подпись обеспечивает подлинность юридическую значимость и конфиденциальность документов. Она удостоверяет личность подписанта и обеспечивает легитимность электронных документов, и их защиту от изменений. При заключении договоров по ЭЦП с проверенными контрагентами обеспечивается:
-  юридическая защита, так как суд признает электронные документы наравне с бумажными
- значительная экономия времени
- снижение рисков мошенничества в случае, если контрагенты верифицированы через систему открытых данных Перед подписанием договора рекомендуется проверить контрагента, для чего можно использовать:
- платформы открытых данных, которые предоставляют информацию о налоговой задолженности, финансовом состоянии компании и судебных разбирательствах
- государственные реестры индивидуальных предпринимателей и юридических лиц
- сервисы, которые отслеживают изменения в деятельности компаний и учредительных документах Все это подтверждает эффективность использования систем открытых данных и электронного документооборота.

QR код страницы
Остались вопросы?
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время
Телефон для связи
Адрес:
Москва, Семеновская наб., д. 2/1 стр. 1, помещ. 1/10